Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητάμε Γραμματεία Διοίκησης για τα κεντρικά της γραφεία στην Πυλαία Θεσσαλονίκη. Η θέση αφορά τη διοικητική υποστήριξη και την προσωπική υποβοήθηση της Διοίκησης, με άμεση και στενή συνεργασία με την επικεφαλής, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα οργανωτικών και εκτελεστικών αρμοδιοτήτων.
Τι θα κάνεις στην πράξη:
- Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης
- Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας (εσωτερικής και εξωτερικής)
- Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων και ημερολογίου
- Τήρηση αρχείου και σύνταξη αναφορών
- Διαχείριση εμπορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.λπ.)
- Υποστήριξη στη σύνταξη παρουσιάσεων και άλλων διοικητικών εγγράφων
Τι ψάχνουμε:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
- Άριστη γνώση Αγγλικών και ελληνικών (δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
- Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα multitasking, τήρησης προθεσμιών και οργάνωσης χρόνου
- Εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών εγγράφων
- Δεξιότητα στη σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών
- Επαγγελματισμό, εχεμύθεια και συνέπεια
- Αυτονομία και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων
Ενδιαφέρεσαι;
Κάνε απευθείας αίτηση ή ανέβασε το βιογραφικό σου στο evelina.akrivou@grecruitment.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης.